PUKO Döngüsü

BANÜ-BAP, daha etkin bir şekilde hizmet sunmak, akademik araştırmaların niteliğini artırmak ve ülkemizin kalkınma hedeflerine katkı sağlamak amacıyla aşağıdaki temel politikalar ve öncelikleri takip etmektedir.

Stratejik planlara ve kalkınma hedeflerine uyum ile ülke ekonomisine katkı
Toplumun sorunlarına çözüm getirerek bölgesel ve toplumsal fayda
Araştırma ve inovasyon odaklı projelerle araştırma altyapısının güçlendirilmesi
Lisansüstü tez projeleri ile akademisyen yetiştirilmesine katkı
Sürdürülebilirlik ve bilgi toplumu stratejisi
BANÜ-BAP biriminin süreçlerini sistematik bir şekilde değerlendirmesi, iyileştirmesi ve sürdürülebilir bir performans sergilemesi için PUKÖ (Planla, Uygula, Kontrol Et, Önlem Al) döngüsü aşağıdaki şekilde yapılandırılmıştır. BANÜ-BAP PUKÖ döngüsü sürekli iyileştirme için etkili bir çerçeve oluştururken biriminizin hem araştırma hem de yönetim süreçlerinde başarılı sonuçlar elde edilmesine katkı sağlamaktadır.

 

BANÜ-BAP SÜREÇLERİNDE PUKO DÖNGÜSÜ

 

PLANLA

BANÜ-BAP birimi, üniversitenin 2021-2025 Stratejik Planı doğrultusunda, ‘‘uluslararası düzeyde saygın bir eğitim ve araştırma üniversitesi’’ vizyonuna ulaşma hedefli üzerine inşa edilmiştir. Planlama aşamasında, yasal mevzuatlar, üniversitenin stratejik öncelikleri, ulusal/uluslararası kalkınma planları ve iç-dış paydaşlardan gelen geri bildirimler dikkate alınmaktadır. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, Kalite Koordinatörlüğü, Bilimsel Projeler Koordinatörlüğü ve Teknoloji Transfer Ofisi gibi ilgili birimler ile iş birliği içerisinde, araştırma-geliştirme süreçlerini destekleyecek politikalar geliştirilmektedir. Bu kapsamda proje destek kriterleri, teşvik mekanizmaları ve hedefler net bir şekilde belirlenmekte; görev dağılımları ve süreler planlanmaktadır.

 

UYGULA

Belirlenen hedeflere ulaşmak için BAP Komisyonu tarafından yılda iki kez (OcakTemmuz) toplantılar düzenlenmekte, araştırmacılara sağlanan destek limitleri güncel piyasa koşullarına göre revize edilmektedir. Proje başvuru, yürütme, satın alma ve sonuçlandırma süreçleri E-BAP Otomasyon Sistemi aracılığıyla şeffaf bir şekilde yürütülmekte ve araştırmacılara rehberlik edilmektedir. Lisansüstü öğrencileri desteklemek amacıyla lisansüstü proje destekleri devam ettirilmekte, farklı akademik unvanlarda bulunan öğretim elemanları için teşvik mekanizmaları oluşturulmaktadır. Ayrıca proje yazma ve yürütme becerilerini geliştirmek için eğitim programları düzenlenmektedir.

 

KONTROL ET

Birim, araştırma-geliştirme faaliyetlerini performans ve toplumsal katkı açısından düzenli olarak değerlendirmekte ve izlemektedir. Bu süreçte, E-BAP Otomasyon Sistemi üzerinden elde edilen veriler, faaliyet raporları, YÖKAK, Stratejik Plan performans göstergeleri, Kurum İç Değerlendirme Raporları (KİDR) ve diğer kalite raporları kullanılarak analiz edilmektedir. Birimimizin hedeflerine ulaşmak noktasında en önemli kontrol mekanizmamız BANÜ E-BAP Otomasyon sistemidir. Otomasyon aracılığıyla proje türlerine, birimlere, alt disiplinlere ve akademik birimlere göre bütçe ve destek dağılımları takip edilmekte; projelerden üretilen bilimsel yayınlar ve bu yayınların etkileri incelenmektedir. Kontrol süreçlerinden elde edilen veriler, Kalite Koordinatörlüğü ile iş birliği içinde iyileştirme önerilerinin geliştirilmesine olanak sağlamaktadır.

 

ÖNLEM AL

Kontrol sürecinde tespit edilen eksiklikleri gidermek ve süreçleri iyileştirmek amacıyla her yıl düzenlemeler yapılmaktadır. Birim Faaliyet Raporları, SAYIŞTAY denetimleri, iç denetimler ve birim performans istatistikleri göz önünde bulundurularak her bir yıl için işleyiş ve kontrol mekanizması oluşturmak üzere gerekli düzenlenmeler yapılır. Araştırmacı teşvik ve bilgilendirme mekanizmalarına yönelik faaliyetler yürütülür